履约投标保函是指投标人在投标过程中，为了确保其能够如约完成投标合同所规定的义务，向招标方提供的一种担保方式。在招标项目中，投标人需要提供担保函以证明其有足够的财力和信誉来承担合同责任。
在办理履约投标保函之前，投标人首先需要选择保函发行银行。一般来说，投标人应选择具有一定声誉、经验丰富、有一定规模的商业银行。投标人可以通过查阅各大银行的产品手册、咨询相关专业机构或者进行线上调研，综合考虑各家银行的信誉背景、费率水平等因素，选择最适合自己的一个银行。
选择好保函发行银行后，投标人需要按照银行要求提交相应的申请材料。一般而言，申请材料包括但不限于：企业法人营业执照副本、负责人身份证明、企业资信情况介绍、项目立项批准文件、招标文件等。投标人应严格按照银行要求准备材料，并确保完整、真实、准确。
提交申请材料后，银行会对投标人进行风险评估与审查。银行需要评估投标人的还款能力、信誉状况、抵押物质量等因素，以确定是否发放保函。在这个过程中，银行可能会要求投标人提供进一步的相关资料或进行尽职调查。
经过风险评估与审查，银行最终决定是否发放履约投标保函。如果银行认为投标人符合条件并愿意提供担保，双方将签订履约投标保函。保函中会明确约定保函金额、有效期限、保函费率以及相关特殊条款等内容。
签订履约投标保函后，投标人需要按照约定支付保函费用。保函费用一般由保函金额与费率共同决定。投标人应按时足额缴纳费用，并保留好相关费用凭证。
在中标后，投标人需要履行履约投标保函的责任。即按照投标文件和招标合同的要求，完成相应的工作并保证质量。如若发生违约或无力履约的情况，招标方有权向银行提出索赔，并要求银行根据保函承担相应责任。
