投标保函退回情况书是指在投标失败后，竞标方向招标人提交的一份书面文件，用于详细说明投标保函解除或退回的原因、流程和相关信息。该书通常由竞标方自行编写，并附上必要的证明材料，以便招标人了解并处理相关事务。
1. 准确说明退回理由：通过清晰而简明扼要地表达，确切指出使投标保函解除或退回的原因，如无法满足相关投标条件、中标结果已公布等。
2. 提供支持文件和证明材料：为了让招标人更好地了解投标保函的退回情况，你应当提供必要的支持文件和证明材料，如退回通知书、退回凭证等。
3. 清晰阐述解决方案：对于投标保函的退回情况，你可以针对性地提供解决方案，如重新报名参与招标、改进商业模式等。
4. 注意书面表达准确规范：投标保函退回情况书需要注意书写格式和语言表达，要求文笔流畅、规范，并正确使用专业术语，以提高书面表达的准确性。
1. 书面信头：包括投标方名称、地址、联系电话等基本信息。
2. 引言段：简要阐述文件目的和原因，概述退回情况。
3. 详细说明段：针对退回的具体原因进行详细说明，并提供相关支持文件和证明材料。
4. 解决方案段：根据实际情况提出解决方案，向招标方传达合作的意愿。
5. 结尾段：表达感谢，期待未来机会，留下联系方式。
1. 简明扼要：言简意赅地表达你的观点和解释。
2. 实事求是：在说明原因时要客观公正，不得夸大或隐瞒事实。
3. 亮点突出：对于竞标方的优势或特色，可在撰写过程中适度突出。
4. 格式规范：使用标准格式和字体，确保文件整洁、易读。
撰写投标保函退回情况书需要注意清晰表达退回原因、提供支持文件和证明材料以及突出解决方案等要点。同时，文书撰写需简明扼要，客观公正，并遵循格式规范，以使招标人能够更好地了解退回情况并做出相应处理。
