投标保函存定期是指在招投标过程中，投标人提交投标文件时，需要提供一种金融工具用于向招标人表明其有足够的财务实力参与招标。投标保函存定期主要用于保证投标人履行合同义务的一种方式。
投标保函存定期的目的是防止投标人在投标后撤回投标或无法按照合同要求履行责任。因此，招标人必须确保投标保函存定期的使用和管理过程规范，并及时入账，以确保资金安全和合规性。
投标保函存定期的入账程序一般包括以下步骤：
1. 接收保函：招标人在收到投标人的投标保函后，需确认保函的真伪、有效期限等信息，并进行登记；
2. 出具承诺函：招标人出具承诺函，确保在中标后将保函退还给投标人；
3. 入账登记：招标人将投标保函存定期的金额入账，并进行登记，以确保资金安全和合规性；
4. 跟踪管理：招标人需要跟踪投标保函存定期的有效期限，及时进行更新或处理到期的保函。
为了确保投标保函存定期的管理和使用规范，招标人应采取以下措施：
1. 建立相应制度和流程：招标人应建立相应的制度和流程，明确保函存定期的相关事项、责任等，以确保规范管理；
2. 存储安全：招标人需妥善保管保函存定期的原件或复印件，确保资料的安全性和可追溯性；
3. 审计和检查：招标人应定期对投标保函存定期进行审计和检查，确保制度执行的合规性和有效性；
4. 风险预防和处理：招标人需评估和预防潜在的风险，及时处理可能出现的纠纷或问题，保障权益。
投标保函存定期的入账是招标人管理投标保函的重要环节。招标人应确保相关程序规范、资金安全，并采取相应的管理措施和制度，以确保投标保函存定期的使用合规性与有效性。
