投标文件放保函是指投标人向招标方提交的一种保函，用于确保投标人在中标后履行合同所应遵守的义务。招标方在评估投标人的资质和信誉时，会考虑到其所提供的投标文件放保函，这是保障双方权益的重要文件。
投标文件放保函的作用主要体现在以下两个方面：
1. 防止投标人在中标后违约：招标方通过要求投标人提供投标文件放保函，可以降低投标人违约的风险。一旦投标人未能履行中标后的合同义务，招标方可以根据保函要求，索赔相关损失。
2. 提高投标人的竞争力：有些项目对投标人的资质和信誉有较高的要求，此时提供投标文件放保函可以增加投标人的竞争力，表明其具备履行合同义务的能力和意愿。
一份完整的投标文件放保函应包括以下内容：
1. 保证人的基本信息：包括名称、注册地址、联系方式等。
2. 投标人的基本信息：包括名称、注册地址、联系方式等。
3. 招标方的基本信息：包括名称、注册地址、联系方式等。
在准备和提交投标文件放保函时，投标人需要注意以下几点：
1. 准确无误地填写各项信息，确保相应的法律效力。
2. 注意保函的有效期限，确保在中标后的合同履行期内有效。
3. 确保保函符合招标方的要求，以免影响投标人的竞争力。
投标文件放保函是招标过程中重要的保障性文件，对于投标人和招标方来说都具有重要意义。通过了解其作用和注意事项，投标人可以更好地准备相关材料，提高竞争力；招标方也能够更加科学地评估投标人的资质和信誉，确保合同履行的安全性。
