在商业合作中，履约保函是一种被广泛使用的财务工具。在一些重要的合同中，双方约定由一个保险公司出具保函，作为履约的保证，以确保履约方如期履行合同的条款。但当履约保函到期后，需要进行相关的手续，以确保合同的顺利履行。
首先，需要知道履约保函的到期时间。当履约保函的到期日快到时，双方需要共同商定延长或更新保函。一旦保函到期，履约方需要尽快开始办理手续，以确保其再次获得信用保证。
接下来，履约方需要联系保险公司，以了解保险公司指定的程序和要求。一般而言，履约方需要提交一份书面的申请表格并支付相关的手续费用。在申请过程中，需要提供包括履约保函的原始文件在内的相关证明文件以及其他有关的信息和文件。
在提交申请之后，保险公司一般需要一定时间来审核申请。在审核期间，履约方需要提供一些额外的文件，包括合同、履约保函的相关条款、履约保函到期的通知以及其他必要的证明文件。
一旦申请被批准，保险公司会出具一份新的履约保函。这份新的保函将会包括新的到期日期以及一些其他的细节信息。履约方需要确认新的履约保函的条款和内容是符合之前所签署的合同的要求，并且在接收到保函之后，需要妥善保存新的文件。
总结一下，履约保函是商业合作过程中的重要财务工具。当一个履约保函到期时，履约方需要开始办理手续，以确保保持信誉和信用保证。在办理过程中，需要遵循保险公司的程序和要求，提交必要的申请和证明文件，并付费。最终，保险公司会出具一份新的履约保函，以确保原合同的顺利执行。
