履约保函是一种常见的商业保证工具，用于确保合同的履行。当一个单位（买方）与另一个单位（卖方）签订合同时，买方可要求卖方提供履约保函作为担保。该保函由银行或保险公司出具，承诺在合同违约的情况下向买方支付一定金额来弥补损失。
当单位收到履约保函时，首先需要核实保函的内容和有效期限。保函中通常会包括买卖双方的信息、保函金额、有效期限、合同条款等重要信息。同时，还需要查看保函是否经过认可的银行或保险公司出具，以确保其有效性。
接下来，单位需要根据保函中的条件和要求进行相应的操作。例如，保函可能要求单位在合同履行过程中提供不同阶段的报告和证明文件，并且保函的金额可能会随着业务进展而变化。单位应了解并遵守这些要求，以确保保函有效。
如果在收到履约保函后有任何疑问或需要进一步了解保函的内容，单位应及时与出具保函的银行或保险公司联系。他们将能够提供详细的解释和指导，并帮助单位处理与保函相关的事务。
单位在处理履约保函的过程中，应保持良好的记录。包括但不限于保函的复印件、联络人信息、通信记录等。这些记录将对日后可能发生的纠纷或争议起到重要的证据作用。
最后，单位需要了解与履约保函相关的法律风险和责任。虽然保函可以提供一定的经济保障，但如果单位未按照合同要求履约，仍有可能承担额外的法律责任。因此，单位在接受履约保函时应认真考虑自身的能力和义务，并谨慎行事。
