履约保函是现代商业合作中的一种重要工具。当一方在合同履行过程中未能按约定履行义务时，另一方可以依据履约保函向银行提出索赔申请。然而，在某些情况下，保函申请者可能需要撤销此前的保函，即退还申请书。本文将介绍履约保函退还申请书的相关内容。
退还申请书是指保函申请人向银行提交的一份书面文件，申请将已发放的保函作废并退款。正常情况下，一旦保函发放，就意味着保证人对债权人承担了责任，保函的退还必须符合特定的合法程序。
一般来说，退还申请书应包含以下信息：申请人的基本信息、被保证人的基本信息、保函的相关详细信息、退还的原因以及申请人的签名和日期等。根据不同的国家和地区，对退还申请书的格式和要求可能会有所不同，因此在填写退还申请书之前，申请人需仔细了解当地的相关法律法规。
一般情况下，保函的撤销程序如下：
第一步，申请撤销：申请人向银行提交退还申请书，表明希望撤销已发放的保函。
第二步，银行审核：银行收到退还申请书后，将对申请人的身份和申请内容进行核实，并进行相应的审核流程。
第三步，通知被保证人：如果退还申请书获得银行的批准，银行将通知被保证人，在一定的时间内停止依赖该保函。
第四步，撤销生效：一旦被保证人接到通知并采取相应措施后，保函即被视为已撤销，保函金额也将退还给申请人。
一般来说，银行通过电汇、支票等方式将退还的保函金额返还给申请人。在进行退款流程时，申请人需注意以下几点：
1. 提供准确信息：填写退还申请书时，请务必提供准确的银行账户和联系方式等信息，以确保退款能够顺利完成。
2. 关注时效性：退还申请书通常需要在一定时间内提交，超时可能导致申请失败。因此，在填写退还申请书前请了解相关规定并严格按时提交。
3. 阅读条款：在提交退还申请书之前，请仔细阅读原始保函合同中的条款，了解关于撤销保函的具体规定。
履约保函退还申请书是一种维护双方权益的法律工具。在实际操作中，申请人应仔细填写退还申请书，并确保符合相关法律法规。与此同时，申请人还应留意退款流程，提供准确信息，并遵守相应时效要求，以确保退款能够顺利完成。
