合同备案是指将签订的合同提交给相关主管部门进行备案登记的一项法律行为。它是对合同内容的确认和保护，旨在维护交易双方的合法权益。
合同备案的主要目的是确保合同的法律效力和合法性。备案可为当事人提供交易纠纷的证据，为专业机构评估风险提供参考依据。此外，在某些行业领域，合同备案还与监管、履约保障等相关，对于保证交易的顺利进行具有重要作用。
履约保函是指在合同履行过程中，承诺保证合同履约的一种担保方式。它通过保证金或担保公司提供书面书籍，保障合同的履行。虽然和合同备案都与保证合同履约有关，但履约保函是实质性的担保措施，而合同备案是行政程序。
在一般情况下，并不需要提供履约保函来备案合同。合同备案主要是为了保护交易双方的权益和确保交易的合法性，关注的是合同的内容，而不是对合同的担保。
然而，在某些行业领域或特定情况下，履约保函可能被要求作为合同备案的条件之一。例如，在工程建设或大额贸易合同中，一方可能要求另一方提供履约保函来确保履行合同义务。这么做的目的是为了提高交易的信任度和履行保障。
如果在合同备案过程中需要提供履约保函，通常需要遵循相应的程序和要求。具体的流程和规定因地区和行业而异，一般需要准备相关文件材料，如履约保函原件、申请表格、身份证明等，并按照规定方式提交给备案机关进行审核和登记。
虽然并不是所有合同备案都需要履约保函，但在某些情况下，履约保函可以为交易双方提供更好的担保和履行保障。根据实际情况，在签订合同时了解相关备案要求，并充分考虑是否需要提供履约保函，以确保能够顺利完成交易。
