投标保函是指在招标过程中，投标人为了证明自身具备足够的经济实力和信誉，向招标单位提供的一种保证性文件。它承诺如果投标人中标并违约，保证金将会被没收以弥补招标单位的损失。
在执行投标保函之前，首先需要根据招标文件中的要求选择合适的保函类型。常见的保函类型包括履约保函、投标保函、预付款保函等。不同类型的保函有着不同的功能和使用场景，选择合适的保函类型对于保证投标成功至关重要。
在填写投标保函时，需要提供一些基本要素，例如：投标人的名称、地址、联系方式等；招标项目的名称、编号、招标单位的名称等；保函的金额和有效期等。正确填写这些基本要素可以确保保函的有效性。
投标保函往往需要由银行提供担保，因此寻找一家信誉良好、可靠有实力的银行非常重要。合作的银行应当具备良好的资金实力、较高的信用评级和完善的保函操作流程，以确保保函能够得到招标单位的认可。
投标保函通常需要提前办理。为了避免因时间紧迫而无法按时提交保函，投标人应提前与银行联系，了解申请保函的流程、所需材料和办理时间等。在办理保函手续时，投标人还需要支付一定的费用，这也需要提前考虑并合理安排预算。
获得投标保函后，投标人需要妥善保管相关文件。保函是一份重要的经济担保文件，一旦丢失或损坏，可能会给投标人带来不必要的麻烦和损失。投标人可以选择将保函文件存放在安全的地方，并在备案备查工作中做好相应的登记记录。
如果投标人中标并且履约成功，那么投标保函的责任就结束了。如果投标人中标后未能按照合同约定履约或提供其他担保替代，招标单位有权要求银行扣除保函中约定的金额。因此，在中标后，投标人需要及时履约并向招标单位提供相应的履约担保。
