在公司经营活动中，往往需要与不同供应商或合作伙伴签订履约合同以确保项目的顺利进行。然而，为了降低风险、保障双方权益，股东会通常会决定采用履约保函的方式来保证合同的有效执行。
履约保函是一种保险工具，由公司委托保险公司为受益人提供的担保方式。它可以保证合同一方按照合同约定的条件和期限完成其责任，并支付所约定的金额。当乙方违反合同时，甲方可向保险公司提出索赔。
根据公司法规定和股东意见，我公司股东会决议通过以下内容：
授权董事会与保险公司进行协商，签署履约保函合同，确保合同条款合理、完整。
明确履约保函的金额及使用范围，确保能够涵盖合同金额及相关附加费用。
规定乙方应提供的担保方式，如保证金或第三方担保等，并明确保证金的返还条件。
设立履约保函使用审批制度，规定申请履约保函的程序、责任及限制。
加强与保险公司的合作，建立定期评估制度，对保险公司的实力、信誉进行考核并随时跟进。
委派专门人员负责履约保函的管理和维护，监督合同执行过程中的问题和纠纷，并及时进行处理。
其他事项
制定上述决议的原因在于：
履约保函可以有效降低业务风险，保障公司利益。一旦合同乙方无法按时履行合同义务，公司可以向保险公司索赔，获得相应的经济补偿。
履约保函可以增强公司与合作伙伴的信任关系。合作伙伴知道公司已采取措施来保障双方利益，有助于促进合作关系的长期发展。
履约保函可以提高公司在市场上的声誉和竞争力。拥有强有力的履约保函作为背书，公司在与其他供应商或服务提供商谈判时更具优势。
通过制定履约保函的股东会决议，公司将能够有效管理风险、保障双方权益，并在市场竞争中获得更多机会。各部门及人员应积极配合，并按照决议要求执行，以确保履约保函制度的顺利实施。
