履约保函怎么开具证明书模板

在经济活动中，为了保障合同履约，往往需要通过签订保函来保证某些行动或者承诺的履行，其中就包括履约保函。那么，当履约保函已经被签订之后，又该如何去开具相关的证明书呢？本文将为您介绍履约保函怎么开具证明书模板。

一、什么是履约保函

履约保函，顾名思义就是保证某一方在合同履行中的履约情况，也就是承诺在合同规定的履约义务下全面履行保证的内容。

二、为什么需要履约保函

在合同签订过程中，当双方无法完全信任对方时，往往需要签订履约保函来保证合同履行。在国际贸易中，海外采购商与境内供应商合作时，货款支付和货物发货的时间、交付和质量等因素都会影响交易的进展，因此履约保函在此时就充当了额外的保障措施。

三、履约保函开具证明书的流程

1. 收到履约保函

当您签订履约保函时，对方照例会收到一份履约保函。在此处，需要确认保函有效期、金额及其他内容是否与合同规定相符，并督促对方在预期的履约期限内全部履行保证的承诺。

2. 准备履约保函证明书

开具履约保函证明书是证明履约保函有效性的必要程序，也充分说明了保函的意义意图。证明书通常是由保函的受益方提供，并且作为保险单的一部分进行开具。

3. 开出证明书

在履约保函有效期内，当需要证明履约保函有效性的情况出现时，受益方应该向需求方提供一份履约保函证明书。证明书内容应包含沟通和联系信息、提供保函的银行及保函的金额、有效期和保证期限等相关内容。

四、履约保函怎么开具证明书模板

履约保函证明书通常具有较高的格式化程度，同时涉及到相关的金融机构等合作方的合作联系，因此需要提交一份专业的证明书。以下是履约保函怎么开具证明书模板：

履约保函证明书

尊敬的XXX公司：

根据我们的合同，该公司需要提供一份有效的保函来保障交易成功进行并顺利完成。我方在此非常高兴地通知您，您提供的履约保函已经明确地提供了保证，让我们愉快地进行了本次交易。

为了增强通讯信任，我们特地提供本次交易的联系人和信息如下，我们非常愿意为您提供关于您提供的履约保函的支持和服务：

公司名称：XXX银行

联系人：XXX

电话：XXX

电子邮件：XXX

履约保函金额总计：XXX美金

履约保函保证有效期：自XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日

履约保函保证期限：XXX天/月

就此，我们再次感谢及感激您的信任，愿意在业务合作中更进一步地进行合作。

XXX，鉴于此，我们已建立了一种特殊的信任。

在此敬礼，

XXX公司

XX年XX月XX日

以上，就是履约保函怎么开具证明书模板的相关内容，希望能对您提供帮助。在商务活动过程中，聘请专业律师和金融机构以确保交易的安全进程也是非常重要的事情。