什么是工程退还履约保函
工程退还履约保函是指建设单位在与施工单位签订施工合同时，为保障自身利益，要求施工单位提供的一种担保文件。它承诺在特定条件下，如果施工单位未按照合同约定的质量标准、工期等完成工程项目，建设单位可以向保函开立银行主张索赔。因此，在签署合同之前施工单位需要提供各类资料来申请工程退还履约保函。
哪些资料是必须的
申请工程退还履约保函时，施工单位通常需要准备以下资料：
- 公司营业执照复印件：用于确认施工单位的企业信息，包括名称、住所、法定代表人等。
- 施工单位资质证书复印件：作为施工单位的资质证明，证明施工单位具备相应的工程承接能力。
- 业绩项目证明材料：用于证明施工单位过去参与的工程项目，以展示其经验和实力。
- 财务状况证明：包括近期财务报表、资产证明、债权债务证明等，以评估施工单位的偿债能力。
- 合同履约能力证明：如银行流水、信用证明、担保函等，以证明施工单位有足够的履约能力。
如何准备这些资料
为了顺利申请工程退还履约保函，施工单位需要按照以下步骤准备所需资料：
- 整理相关资料：将营业执照、资质证书、业绩项目证明材料、财务状况证明和合同履约能力证明等资料进行复印或扫描备份。
- 完善资料内容：确保每个资料都齐全，并核实信息的准确性。
- 整理申请文件：将资料按照规定的要求整理成申请文件，可以考虑编写一份简洁明了的申请说明书，以便建设单位更好地了解施工单位的情况。
- 递交申请：将申请文件通过快递、传真、电子邮件等方式递交给建设单位。
其他需要注意的事项
在准备工程退还履约保函的申请资料时，施工单位还需注意以下几点：
- 确保资料真实可信：所有提供的资料都要真实、准确，并经过合法机构认证或公证。
- 保护商业机密：如有涉及商业机密的内容，施工单位应特别注意保密工作，避免泄露。
- 跟进审核进度：可以与建设单位保持密切沟通，了解申请审核的进展情况，及时补充材料或提供解释说明。
总结
工程退还履约保函对于施工单位保障自身利益非常重要。准备申请材料时，施工单位需要提供公司注册资料、资质证明、业绩项目证明、财务状况证明和合同履约能力证明等资料。同时，施工单位还需注意资料的真实性、保密性，并及时跟进审核事项。只有准备周全，才能顺利获得工程退还履约保函。
