投标保函是在工程项目招投标过程中，由投标人向招标方提供的证明其具备财务承担能力的担保文件。 投标保函保证了投标人如获得合同，则按照合同要求提供有关担保措施，并确保投标人在投标未成立时不会损害招标方利益。
投标保函有效期是指招标方规定的投标保函的有效时间段，通常从投标截止日期开始计算。有效期的长度根据具体项目情况而定， 一般为几个月到一年。投标人必须确保投标保函在有效期内，否则可能导致投标无效或被取消资格。
针对某些特殊情况，投标人有时希望提前终止投标保函的责任，以避免承担不必要的风险。一般来说，投标保函在以下几种情况下可以提前终止： 1. 投标人正式撤回其投标； 2. 招标方早期告知投标人未中标； 3. 投标人逾期未能按照合同要求提供有关担保文件。
在某些情况下，投标人希望延长投标保函的有效期。为了满足这一需求，招标方有时会同意通过以下方式延长投标保函的有效期： 1. 双方书面协议达成延期共识； 2. 投标人以书面形式申请延长，并获得招标方接受； 3. 投标人支付一定的费用以延长保函有效期。
若投标保函即将到期，投标人需要及时与招标方进行沟通，办理相应的续约手续。续约流程如下： 1. 投标人书面申请续约，并提供相关材料； 2. 招标方审核材料，确认接受投标保函的续约； 3. 双方在书面合同中明确新的保函有效期。
如果投标保函在到期后仍未延长或续约，招标方有权采取相应措施以保护自身利益。常见的处理方式包括： 1. 拒绝接受投标人的报价或提交的投标文件； 2. 解除与投标人的相关合同； 3. 追究投标人违约责任。
在招标过程中，招标方需要选择一家可靠的供应商来合作。以下是一些选择供应商时需要考虑的因素： 1. 充足的财力状况和资金实力； 2. 良好的商业信誉和声誉； 3. 高品质的产品和服务； 4. 合规合法的运作模式。
