在进行招投标过程中，招标单位会要求投标人提供保函作为投标保证金或履约保证。保函是双方之间的一种法律承诺和担保。招标单位需要对投标保函进行审查，以确保其合规和有效性。本文将介绍招投标保函审查的要点。
首先，招标单位应该仔细审核保函的格式和内容是否符合相关法律法规的规定以及具体招标文件的要求。保函中应包含投标人的名称、金额、有效期等基本信息，并明确保证事项、责任范围等关键条款。审查时需注意保函的清晰度和真实性。
为了确保保函的真实性和可靠性，招标单位需要对保函开立机构的资质进行核查。核查主要包括保函开立机构的许可证书、资质认可文件、信用评级、经营期限等情况。只有资质合格的机构提供的保函才能被认可。
招标单位还需验证保函的签发行为是否合法有效，即核查保函签发人的身份、资格和权限。签发人必须是保函开立机构授权的人员，并且签字盖章处于正常状态。未经合法授权的保函可能无效。
作为投标保证金或履约保证，保函的受益人通常为招标单位。因此，招标单位需要对保函中指定的受益人进行身份核实，包括确认其名称、联系方式、营业执照等信息。保函受益人应与招标文件要求一致。
在审查保函时，招标单位需要对保函中的关键条款进行风险评估。主要评估相应条款是否具备明确性、合理性、可执行性，以及其是否涵盖了潜在的风险内容。合理的保函条款有助于维护双方的合法权益。
最后，招标单位在审查保函后，还需对保函进行存储和管理。保函应作为重要的招投标文件加以保存，并采取合适的措施防止遗失、篡改或未经授权的访问。
