作为商务合作中的一种风险控制措施,履约保函是广泛应用的保证方式,尤其是在工程建设和国际贸易等领域。那么,履约保函应该交给哪个部门保管呢?
一、银行保管
银行是履约保函的主要发证和代理机构,同时也是最常见的保管机构。通常情况下,银行会为客户免费提供保管服务,客户只需要在保函到期前到银行领取即可。
银行保管具有安全可靠、负责任、免费等优点,但同时也有一定的局限性。例如,银行不允许保函的部分放行、且不提供复印件等服务。
二、双方共同保管
有些项目中,双方会协商将履约保函交付双方共同保管。这种方式下,保函放在双方共同认可的地点,由双方同意的人员共同保管,并由此签署保管协议。
这种方式下,保管地点和保管人员的选择需要谨慎。同时,由于涉及双方协商,程序相对复杂,需要耐心和时间的积累。
三、第三方保管
另一种常见的保管方式是通过第三方保管公司,将履约保函存放在其指定的安全保管场所中,由专业人员进行保管。
相比于银行保管,第三方保管公司将更注重保护客户权益,采取一系列严格的安全保障措施,保证保函的安全。
不过,第三方保管存在着一定的费用问题,并且会因造成时间和物力的浪费,增加项目成本。
总之,履约保函的保管方式多种多样,每种方式都有自己的优缺点。在选择保管方式时,应根据自身实际情况选择最适合自己的方式,以保证项目顺利。