什么是履约保函？
履约保函是一种商业文件，由保险公司或银行提供，用以保证合同的履行。当一个企业签订合同后，有可能需要向对方提供履约保函，作为保障双方在合同执行过程中的权益。
收到履约保函后的第一步
一旦收到履约保函，首先要做的是仔细阅读其内容。了解其中责任、金额等关键信息，确保其与合同条款相符，并确认保函的有效期限。
核实保函的真伪
履约保函具有很高的重要性，因此有必要核实其真伪。可以通过以下方式来佐证保函的可信度：
- 联系保险公司/银行：拨打客服电话或发送邮件，咨询该保函是否确实由他们出具。
- 查验公章和签字：仔细观察保函上的公章和签字，验证其真实性。
- 对比担保金额和条款：与合同约定的担保金额和条款进行核对，确保一致。
保函可以提供的保障
收到履约保函后，企业可以从中获得以下保障：
- 信用增强：履约保函可以提高企业的信用度，使合作伙伴更有信心与其进行业务合作。
- 风险防范：保函作为一种担保方式，如果合同方违约，可以向保险公司/银行索赔。
- 法律支持：在合同纠纷中，履约保函可作为证据，为企业争取更多的合法权益。
如何妥善保存履约保函？
履约保函作为重要凭证，应妥善保存以备将来使用。以下是一些储存建议：
- 电子档案：扫描保函并存储于安全的电子设备或云端空间。
- 实体文件：打印保函，并存放在保险档案袋或安全的文件柜中。
- 备份：考虑制作多份副本，并存放在不同地点。
结语
在收到履约保函后，确保认真阅读并核实其真伪。享受履约保函所提供的保障，并妥善保存这一重要文件。履约保函是商业合同中的一项重要工具，在企业间的交易过程中发挥着至关重要的作用。
