投标保证金保函，简称保函，是指招标人或中标人在公开招标项目中为确保自己的利益，提供给投标人或评标委员会的一种担保方式。它是由银行或保险公司等金融机构出具的，作为投标人履约能力的证明。
首先，投标保证金保函对于投标人来说起到了示诚、争取评标委员会的信任的作用。其次，保函还对于招标人和中标人来说，是一种风险控制的手段，有助于保障项目的顺利进行。
在过去，投标保证金保函的提交方式主要是通过纸质文件的形式进行提交。投标人需要到银行或保险公司办理保函，并将纸质保函交给招标人或评标委员会。
随着信息技术的发展，电子投标保证金保函提交方式逐渐出现。投标人可以通过网络平台与银行或保险公司进行在线申请和办理，从而实现电子化的保函提交。
第一，节省时间和人力成本。传统纸质保函需要投标人亲自前往办理，而电子方式可以在任何时间、任何地点进行操作。第二，提高效率和准确性。电子化的提交方式能够加快保函的办理速度，减少因人为错误而导致的问题。
首先，投标人应选择正规、可靠的网络平台进行申请和办理。其次，保函的电子文件应使用符合法律法规要求的加密技术进行安全保护。最后，投标人需要确保电子保函的真实性，避免篡改或伪造行为。
随着科技的进步和监管政策的完善，电子投标保证金保函的使用将会更加普遍。同时，区块链等新兴技术的应用也可能在未来为保函提交方式带来更多创新和改进。
