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履约保函怎么开 合同签订前
发布时间:2023-07-10 12:20
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履约保函怎么开 合同签订前

履约保函是指承诺在合同期限内,若履约方不能按照合同约定完成合同义务,保函承诺向受益方支付相应的赔偿。履约保函的开具可以增加企业间的信任度和合作的顺利进行,特别是在合同签订前,对于保障合同双方利益具有重要的作用。

那么,履约保函应该怎么开呢?

1. 确定保函类型和保证方式

履约保函分为两种类型:投标保函和履约保函。投标保函是指在进行工程招标过程中,投标人为证明其对工程的竞标意愿且保证中标后立即执行合同,而向受益人提供的保函。履约保函则是在工程合同签订后,中标方在承诺按照合同履行义务时,向受益人提供的保函。

保证方式包括保证金额大小和付款方式等。保证金额一般为合同金额的5~20%左右,也可以根据合同的交付或履约周期来确定。付款方式主要包括通知付款和即期付款两种方式。

2. 选择保函开立银行

保函开立行的选择有许多,一般有商业银行和中小型银行两种选择。商业银行一般更加具有可信度,而中小型银行的办事效率相对更高。

选择开立行时还需注意其在该业务领域的实力和经验,确认银行资质可靠、操作流程专业,以保证后续的交付和兑付的稳定。

3. 准备申请资料

履约保函开立需要提供的资料包括:

(1)申请书与委托书

需说明保函类型、保证方式、保证金额、合同的名称、期限、受益人名称、付款方式等信息。

(2)合同复印件

提供双方签订的合同复印件,以供开立行确认。

(3)审批材料

根据保函开立行不同的要求,可能需要添补额外的授权、审批材料等。

4. 申请开立履约保函

根据资料的准备,申请开立履约保函是相对简单的一个流程。开立行会审核申请资料,确认合同的真实性和有效性,并根据付款方式和保证金额约定相关事宜。

5. 履约保函的保管和使用

履约保函开具后,受益人会收到一份正本或副本,其余的副本则由开立银行保管。双方在履行合同的过程中,如履约方出现违约行为,受到受益方的索赔要求时,开立银行根据收到的索赔通知书,通知出具方进行赔偿。

总之,履约保函的开立对于商业间的合作十分重要,它可以确保合同履行过程中合作双方的利益得到保障,减少因违约行为所造成的经济损失,保证交易的顺利进行。同时,要注意选择可靠的开立行,准备充足的申请资料,确保履约保函的稳定使用和保管。