履约保函是保险公司在受益人要求开立的情况下，为保证委托人在履行合同过程中的义务和承诺，向受益人发出的保证函。在商业活动中，履约保函的开立被广泛应用，尤其是在工程承包、货物贸易以及房地产交易等领域。本文将介绍履约保函的开立流程及注意事项。

一、履约保函类型及适用范围

履约保函主要分为招标保函、履约保函、预付款保函和质量保函四种类型。招标保函是投标人担保本人投标时的诚信性和承诺的函；履约保函是承包人在工程或供货合同履行过程中的义务和承诺保证函；预付款保函是承包人向采购方提供拨款前提供款项安全保证的函；质量保函是承包人在合同约定品质期限内，保证结构、质量等问题的函。

二、履约保函开立的步骤

1. 填写申请表

委托人按照保险公司要求填写履约保函申请表，申请表一般包括开立保函的类型、保证金额、受益人名称及相关合同信息等内容。委托人需提供相关的证明文件，如营业执照、签约合同等。

2. 审核申请表

保险公司接收申请表后，会进行审核。该审核包括申请人的信用状况、承包人的资质及信用记录、合同的有效性等，以确认保险公司在颁发保函时的风险。审核通过后，保险公司会发出履约保函。

3. 发出履约保函

保险公司发出履约保函后，会将保函寄送给委托人，同时通知受益人。受益人在接到通知后，可以通过银行确认保函真实性。

4. 履约保函的使用

履约保函发出后，委托人可以将其交给受益人。履约保函的目的在于保证委托人在合同履行过程中的义务和承诺，同时给予受益人一定的保障。若委托人未能履行承诺，受益人可以向保险公司提出索赔。

三、履约保函开立需要注意的事项

1. 保函的费用

因为履约保函的开立过程中，需要保险公司充分了解委托人和受益人的信用记录和资质要求，以确保开立的保函真实有效。因此，保险公司会收取一定的费用，一般来说，是根据保函金额的一定比例收取。

2. 准备文件的时间

在申请开立履约保函时，委托人需要提供一些资料以证明其信用状况。如果委托人未能及时提供规定的资料，则会影响履约保函的开立。

3. 申请准确度

申请表中填写的信息应尽可能准确。委托人应根据实际情况填写保函金额、受益人等信息。如果填写错误，保险公司可能会要求重新提交申请表，从而推迟履约保函的开立时间。

4. 保函的有效期

履约保函的有效期一般为合同履行期限加上几个月。如果保函的有效期已过，受益人可能会要求委托人再次开立履约保函，因此委托人应该确认履约保函的有效期，以确保合同的有效性。

总的来说，履约保函的开立为商业交易提供了可靠的保障。委托人应科学合理地选择开立履约保函的类型和金额，并正确填写申请表，以确保履约保函能够及时开立，并提供必要的经济保障。