投标保函是指在投标过程中，为了保证投标人能够按照合同要求履约，由银行或保险公司出具的一种担保文件。当投标人中标且签订正式合同后，投标保函就可以解除；若投标人没有中标，则需要退还给发行保函的银行。
投标保函作为招标文件的重要组成部分之一，可以起到以下几个方面的作用：
通过提供投标保函，投标人向招标单位展示其具备履约能力和财务实力，增强招标单位对其的信任。
中标方可以通过投标保函获得一定的经济补偿，以弥补因投标人违约而带来的直接经济损失。
投标保函的使用可以促使投标人遵守相关法律法规和合同约定，确保招标过程的公平、公正。
使用投标保函需遵循以下步骤：
投标人向银行提交申请，提供相关材料和担保金额。
银行对投标人的信用、资质等进行评估，并审查其申请资料的真实性和完整性。
经审查合格后，银行或保险公司向投标人发行投标保函。
如果投标人中标并签订正式合同，则投标保函解除；若未中标，则需要退还保函给发行方。
根据通常的操作流程，投标人在中标且签订正式合同后，无需将投标保函还给银行。因为投标保函的目的已经达到，即为了确保投标人能够履约。而如果投标人未中标，则需要将保函退还给发行方作为结项的一部分。
投标保函在招投标过程中起到重要的作用，既能够体现投标人的诚意和信用，又能保障中标方的利益。在使用投标保函时，投标人需要遵循相关规定并与银行或保险公司进行沟通和申请。同时，中标后无需将投标保函还给银行，只有未中标时才需要办理退还手续。
