预付款保函是指供应商为了保证买方能按时支付货款，提前向银行申请开立的一种担保方式。它对于采购方来说，可以确保货款的安全；对于供应商来说，可以增加交易的信任度。
在写预付款保函收据时，需要包含以下基本要素：1. 收据标题； 2. 付款方和收款方的名称和地址； 3. 预付款金额和货币单位； 4. 付款日期； 5. 签署人和签署日期。
预付款保函收据一般以正式的商业信函格式来书写。在设置样式时，应使用统一的字体、字号和对齐方式，保持整洁清晰。首先写明标题，然后依次列出上述基本要素。
如果需要添加额外信息，如合同编号、交易描述等，可以在基本要素下方另起一行。此外，在填写预付款保函收据时需注意确保金额和日期的准确性，并仔细核对各个要素的正确性。
最后，在预付款保函收据的底部留出足够的空间供付款方和收款方签字。签字后，双方都应保存好该份收据的复印件或扫描件，作为以后可能的争议解决参考。
在填写预付款保函收据时，常见的问题包括填错金额、漏写日期等。这些问题可以通过事先仔细核对来避免。如果发现错误，应及时进行修改并重新打印。
总之，预付款保函收据作为一种重要的交易凭证，对于买方和卖方都具有重要意义。正确填写和存档预付款保函收据可以帮助双方建立良好的合作关系，并提供法律保障。
