履约保函是一种常见的贸易保险工具，用于保证交易中双方的履约。在贸易交易中，出售方可能面临风险，例如买方无力支付货款或不能按照协议约定的时间接收货物。为了减轻这些风险，出售方可以要求买方提供履约保函。
履约保函保证了买方在合同期间履行其合同责任。如果买方没有按照合同约定履行其责任，出售方可以向保函发行方提交索赔。履约保函相当于一张保险单，可以为出售方提供额外的保障和信心，以便他们更愿意从事交易。
在履行保函的过程中，出售方和买方都需要跟踪保函的状态和有效日期。通常情况下，买方需要向保险公司或其他保函发行方缴纳费用以获得保函。买方可以选择将保函直接发送给出售方或将保函交给第三方代理人管理。
出售方通常会要求买方将保函发送给他们或其代理人。出售方将保函保管在一个安全的地方，以确保在需要时能够及时找到。如果保函过期或需要续期，出售方需要提醒买方并确保保函在有效期内。
在实践中，出售方和买方之间保管履约保函的责任可以通过合同进行协商。有时候，出售方会在合同中规定买方必须将保函交给特定的第三方代理人。这种做法可以减轻出售方的责任，并为买方提供一种便利。
在总体而言，出售方和买方之间保管履约保函的责任应当在合同中进行规定。一些特定的保险公司或保函发行方可能会根据合同条款来处理出售方和买方的保管责任问题。
