投标保证金保函和投标保函是在投标过程中常用的两个文件。它们被用来确保投标人在中标后能够按照合同履行所有义务，并遵守相关规定。
投标保证金保函是由投标人向招标人提供的一种担保方式。在投标过程中，投标人需要缴纳一笔钱款作为投标保证金，以表明自己对投标项目的诚意和实力。如果投标人违约或未中标，这笔保证金将会被招标人没收。相反，如果投标人顺利中标并履行了合同义务，保证金将会退还给投标人。
与投标保证金保函不同，投标保函是由银行等金融机构为投标人提供的一种担保文件。它是投标人可以向招标人展示自己具备充足资金可以完成投标项目的证明。投标保函一般由金融机构根据投标人的申请额度和资信情况来发放，并在一定时间内有效。
1. 目的不同：投标保证金保函用于表明投标人的诚意和实力，而投标保函则是向招标人展示投标人有足够的资金去完成项目。
2. 提供方不同：投标保证金保函由投标人自己提供，而投标保函则是由银行等金融机构来提供。
3. 规定不同：投标保证金保函在投标过程中需要缴纳一笔指定金额的保证金，而投标保函则需要确保在中标后能满足一定金额的履约保证金。
1. 准备充分：投标人在准备投标文件时要根据项目的具体要求选择使用哪种保函，并确保相关文件和材料的完整性和合规性。
2. 注意选择保函开立机构：选择可靠的金融机构开立投标保函，以提高可接受度。同时也要确保银行提供的投标保函金额和有效期能满足招标方要求。
3. 慎重决定保证金金额：根据项目规模、合同要求以及自身实力等综合因素决定投标保证金金额的设置。既要确保有一定的诚意表现，又要避免过多资金被锁定。
投标保证金保函和投标保函在投标过程中起到了重要的作用，它们不仅可以为招标人提供有力的保障，同时也为投标人展示了其在履约能力和资金实力方面的可靠性。因此，在参与投标时，合理选择并正确使用这两种保函是至关重要的。
