履约保函是指卖方(担保人)在可转让押品质量、数量、交付时间等方面提供担保的函证,以向购方(被担保人)保证按照合同约定的履约条件履行合同的一种方式。通常履约保函是由银行或保险公司作为第三方保证人出具。但是履约保函原件该由谁保存呢?
首先,履约保函原件最初应当由购方保存。购方作为被担保人,购买商品或服务时向卖方索要履约保函。一旦卖方完成交货或履行其义务后,购方应将履约保函原件予以保管,并严格按照其规定的条件操作。
其次,卖方应当保留履约保函副本。卖方作为担保人,需要与银行或保险公司等第三方保证人签订担保合同,并向其出具履约保函。一旦履约保函被购方入账或使用,卖方以副本作为证明文件,同时应保存原始相关文件。如果在与买方进行纠纷解决时需要出具证明,副本就是充分的证明材料。
最后,银行或保险公司也需保留履约保函原件。作为第三方担保人,银行或保险公司应当在履行担保义务期间拥有履约保函原件。如果购方需要使用履约保函,银行或保险公司可以核实其有效性,并在交纳一定手续费后向购方提供相关服务。
总之,履约保函原件应当谁保存主要取决于使用者身份。对于购方来说,保证履约保函原件保存完好,密切关注使用期和有效期限,以免发生无法解决的问题。对于卖方和第三方保证人,应严格执行保管义务并协助证实使用者的相关需求。