在商业合作中，履约保函是双方沟通协商的重要方式。一般来说，履约保函是由保证人向被保证人出具的书面文件，保证人承诺在合约履行过程中履行自己的责任，若未能履行，保证人会按照合约规定承担违约责任，从而保证被保证人的利益。
在签订合约时，履约保函往往作为重要的凭证之一，需要谨慎保存。一般来说，保存履约保函原件的责任由被保证人承担，保证人在出具履约保函时会将原件交付给被保证人。被保证人应当全力保护履约保函的安全性，避免被盗、遗失或损坏。
在实际工作中，如何妥善保存履约保函原件呢？以下是几点建议：
一、定期备份
首先，被保证人应该定期备份履约保函原件。备份可以采用数字化方式，将原件拍照或扫描到电子文档中，保存在云端或本地存储设备中。这样可以避免纸质履约保函在使用期间被意外损坏、遗失等情况发生。
二、加强实体保管
即便采取了数字化备份措施，被保证人仍需加强实体保管。应当将履约保函原件放置在安全的地方，如银行保险柜或财会部门保险箱等。在存放时，需注意保证原件不受潮、曝晒、霉变等不利因素的影响。
三、标注醒目标识
为了方便识别、管理以及避免遗失，被保证人应在履约保函原件上进行醒目标识。如标注编号、日期、保证人名称、金额等信息，以区分不同履约保函，同时避免遗失后无法识别。
四、严格审慎使用
如非必要，被保证人应尽量避免频繁使用履约保函。因为每一次使用都可能会导致保函的磨损和污损，降低其使用寿命。同时，使用前一定要仔细检查保函的完整性，防止存在任何误差。
履约保函原件的保存，对商业合作各方来说都至关重要。被保证人应该时刻将保障双方利益视为第一要务，加强对履约保函原件的管理与保管，以保证在合作过程中始终具有独立的效力和作用。
