投标保函是指在招标过程中，投标人向招标单位提供的一种保证措施，目的是确保投标人在中标后能够履行合同，并按照合同约定完成工作。投标保函通常由保险公司或银行等金融机构提供，作为企业信誉和财力状况的体现。
投标保函不仅是投标人向招标单位展示自己的诚信和实力的证明，也是招标单位对于投标人进行风险管理的一种手段。对于投标人来说，投标保函可以增加其中标的机会，同时也能够提高其在市场上的声誉。对于招标单位而言，投标保函可以确保中标后能够及时开始工程，减少延期和拖欠款项的风险。
投标保函的出具时间通常取决于招标文件的要求，但在实际操作中也存在一些常见的情况。一般而言，投标人在投标截止前会向招标单位递交投标保函。这样可以确保招标单位在评标时对投标人的经济实力和信誉状况进行评估。
为了尽快提供投标保函，投标人应该提前与保险公司或银行等金融机构联系，并进行相关准备工作。这包括填写申请表格、提供必要的财务、经营证明文件以及缴纳一定的费用。通过提前准备，投标人可以避免在投标过程中出现时间紧迫和信息不完整的情况。
选择合适的保险公司或银行作为投标保函出具方非常重要。一方面，投标人应该选择有良好信誉和专业经验的机构，以确保投标保函的有效性和可靠性。另一方面，投标人还应该根据项目需求和自身实际情况，综合考虑保费、服务质量、赔付能力等因素，做出明智的选择。
投标保函的出具是一项长期合作的过程。在与保险公司或银行等金融机构合作时，投标人应该注重建立良好的合作关系。这包括及时履行保单义务、积极配合审计、做好风险管理和信息披露等工作。通过建立良好的合作关系，投标人可以获得更多的支持和优惠，并提高后续合作的顺利进行。
