履约保函是指在一方（担保人）为另一方（受益人）提供担保的情况下，保证受益人在特定条件下能够获得约定的权益。履约保函可以用于各种商业交易，如建设项目、投标竞标、货物贸易等。
退回日期是指在履约保函中规定的担保期限截止日。在这个日期之前，如果受益人没有提出索赔或追偿要求，担保人就可以撤销保函，解除担保责任。因此，确定合适的退回日期对于确保担保人的权益和受益人的利益至关重要。
确定退回日期需要考虑多个因素。首先，在履约保函中应明确规定合同的履行期限，并根据该期限来设置退回日期。其次，双方应充分沟通，协商出一个能够满足双方需求的退回日期。最后，还需要考虑业务风险、法律要求、行业惯例等因素，确保设置的退回日期合理可行。
合理设置退回日期可以有效地平衡担保人和受益人之间的利益。如果退回日期过早，可能限制了受益人在担保期限内提出索赔或追偿要求的权利。反之，如果退回日期过晚，可能增加了担保人的风险和成本。因此，在确定退回日期时需要综合考虑各方面的因素，以实现双方的最佳利益。
如果双方在履约保函中设置的退回日期不符合实际情况或需要调整，可以通过协商进行修改。修改退回日期需要双方达成一致意见，并尽量遵循约定的程序和条款。协商修改之后，应及时对履约保函进行修订并重新签署，以确保所有方面的权益得到保障。
合理设置退回日期是履约保函中的重要事项，它关系到担保人和受益人之间的权益和利益。通过明确履行期限、充分沟通协商、考虑各种因素以及在必要时进行修改，双方可以达成一个双赢的退回日期，从而确保履约保函的有效性和可靠性。
