履约保函，也叫做履约保证金，是指承包商在与业主签订合同时向银行或保险公司支付的一定金额作为保证金。它可用于保障项目完成，以确保承包商能够按照合同的约定履行各项责任。
在工程项目完成并经过验收后，如果承包商顺利地完成了所有合同约定的工作，并没有违约行为，履约保函可以进行退还。一般情况下，退还的时间通常是在合同规定的维保期结束后。
要求履约保函的退还，承包商需要符合一定的条件。首先，他们需要按照合同约定的工作范围和质量要求完成工程项目。其次，他们不能有未经业主同意的修改合同的行为。此外，承包商还需要遵守相关法律法规，不得存在违法违规行为。
承包商在满足退还条件后，需要按照一定的流程来申请履约保函的退还。首先，他们需要向银行或保险公司递交退还申请，并提供相关的验收证明和其他必要文件。然后，相关机构会进行审查审核，确认承包商的申请是否符合要求。最后，一旦审核通过，退还金额将会直接支付给承包商。
退还金额的计算通常根据实际完成工程项目的情况来确定。一般会考虑到项目的质量、进度、合同金额等因素。有时候，业主还可能会扣除一定的违约金作为惩罚。因此，承包商在签订合同时应该对退还金额的计算方式进行清晰明确的约定。
尽管合同规定了退还时间，但是在实际操作中，退还时间可能会因各种原因而发生延迟。例如，业主可能需要更多时间来评估工程项目的质量情况，或者有其他纠纷需要解决。在这种情况下，承包商需要与业主充分沟通，了解退还延迟的原因，并确保最终能够顺利拿回保函金额。
履约保函的完工退还是项目顺利进行并且达成预期结果的象征。作为承包商，遵守合同约定、按照要求完成工程项目不仅有助于保证退还顺利进行，同时也展现了承包商的专业素质和诚信态度。
