投标保函是企业在参与招标或投标活动时向招标人提供的一种安全保证。它是承诺在投标人中标后按照合同要求履行义务的书面文件，通常由投标人的银行开具并寄送给招标人。
当投标人在参与招标或投标活动后未能中标，需要办理投标保函退回手续。具体操作步骤如下：
不同招标活动可能有不同的退款政策和要求，投标人需要在投标前仔细阅读相关文件，了解是否可以申请退回投标保函以及退款的条件和流程。
根据退款政策和要求，投标人需要准备相应的材料。通常需要包括但不限于以下内容：退款申请书、身份证明、投标保函原件、中标通知书等。
根据招标人的要求，投标人需要填写完整的退款申请书，并按照要求附上相关证明材料。申请书中需要包含投标人的基本信息、投标保函的金额和编号、退款原因等。
一旦投标人提交了完整的退款申请，招标人会对申请进行审核。如果符合退款条件，招标人将为投标人办理退款手续，通常会将退款金额直接汇入投标人指定的银行账户。
1. 了解退款政策和要求非常重要，投标人应提前调查并咨询相关部门。
2. 投标人应确保准备完整的退款申请材料，避免因资料不齐全而延误退款。
3. 根据招标人要求填写退款申请书，务必准确清晰表达退款原因和金额。
4. 提交退款申请后，请耐心等待审核结果，如有需要可主动与招标人联系了解进展。
5. 一旦退款申请获得通过，及时核对银行账户信息确保退款金额安全到账。
