履约保函是指在合同履行过程中,债务人(担保申请人)为了确保其履行合同的责任、维护受益人(担保受益人)的权益,而委托银行或保险公司出具的一种担保方式。
要取消履约保函,一般需要满足以下基本条件:
当合同被认为履约完毕或解除时,履约保函一般可以取消。例如,双方达成协议解除合同,或者合同期限已到且没有发生违约情况。
取消履约保函通常需要取得受益人的书面同意,因为履约保函的目的是为了保障受益人的权益。
债务人需要向发证机构提交相应的申请文件,包括解除或提前终止合同的证明文件,并说明取消履约保函的原因。
除了基本条件外,还存在一些特殊情况下的取消条件:
双方通过和解协议解决纠纷,可以视为合同的解除,从而取消履约保函。
如果债务人在经过司法程序后获得法院的判决,并被认定无需再继续提供履约保函,则可以取消。
在某些情况下,履约保函的金额、有效期或担保方式发生变更时,债务人可以向发证机构提出变更申请,经受益人同意后取消原保函。
要取消履约保函,需要按照以下流程进行:
根据各个发证机构的要求,准备相应的申请文件,包括解除合同的证明文件、受益人同意书等。
将准备好的申请文件提交给发证机构,并按其要求缴纳相应的手续费。
发证机构会对申请进行审查,如果符合取消条件,通常会在一定时间内给予批准。
债务人在收到发证机构的批准后,根据要求到银行或保险公司办理相关手续,收回原先开立的履约保函。
在取消履约保函时,需要注意以下事项: