投标保函费是指企业或个人在进行投标时，为了保证参与投标活动的诚意和可信度，在递交投标文件前需要支付给招标方的费用。这笔费用通常会在中标或未中标后得到相应的处理。
投标保函费起到了一种约束和保障的作用，对于招标方来说，这笔费用能够确保投标人的真实意愿和资金实力；对于投标人来说，支付投标保函费则能够提高申请者的认可度，增加中标机会。
一般情况下，如果投标人最终未中标，投标保函费是可以退还的。但是具体的退还情况可能根据招标方的规定而有所不同，有些招标方只会退还部分费用，有些则会全额退还。因此，在投标前，投标人应该认真阅读招标文件并了解退费政策。
如果投标人符合退还投标保函费的条件，一般需要按照招标方指定的流程进行申请。通常情况下，投标人需要填写相关表格，并提交一些必要的文件，如未中标通知书、开户信息等。同时，申请退费前应确保自己没有违反招标方的相关规定。
退回投标保函费的时间也可能根据不同的招标方而有所不同。有些招标方会在公示中标结果后的一段时间内返还费用，有些则会在投标人提出退费申请后的一个固定时间内完成退款操作。投标人需要及时关注招标方的通知以便了解具体的退款时间。
虽然一般情况下，未中标的投标人可以退回投标保函费，但是也存在一些情况下可能被扣除费用。例如，如果投标人在投标过程中提供虚假信息或者故意干扰招标活动，招标方有权利扣除相应的费用作为违约金。
为了避免退回投标保函费的争议，投标人在参与投标前应该仔细阅读招标文件中关于投标保函费的规定，并确保自己满足相关要求。同时，在填写投标材料时应提供真实、准确的信息，避免出现不必要的纠纷。
