投标银行保函是指在投标过程中，由银行（担保方）向招标人（受益方）出具的、确保投标人履行合同义务的承诺书。它不仅是投标人获得信誉和信任的重要文件，也是确保工程或项目按照合同要求顺利进行的有力保证。
原件是指与原始的、首次生成的文件完全相符的副本或版本。在投标银行保函的情况下，原件即为银行开具的、含有银行公章和有效期等详细信息的正式文件。
根据相关法规和约定，投标银行保函必须是原件形式，以确保其真实性和有效性。因为原件具备最直接的可信度和可辨认性，在投标过程中能够充分保障双方的权益。
一方面，只接受原件可以防止伪造和篡改，确保投标人提交的保函真实有效。另一方面，对于招标人来说，只有持有原件，才能充分行使权益，如在需要时进行验证和索赔。
复印件无法保证其真实性和完整性，容易被篡改和伪造，给投标过程带来风险。而且，由于复印件没有原始的银行公章、日期和有效期等重要信息，很难证明其有效性。
对于某些特殊情况，无法提供原件的投标人，可以经过相关程序申请接受其它形式的担保文件，如银行出具的批准信函等。但通常情况下，原件仍然是投标银行保函的基本要求。
作为一份重要的合同文件，投标银行保函应及时存档备份，并妥善保管。这样可以确保在需要时能够轻松找到并使用，同时也方便监管机构对交易活动进行审计和检查。
