履约保函，又称保证函或担保函，是一种经济活动中常用的担保方式。它是由担保人（通常是银行）向受益人（通常是合同中另一方）发出的书面承诺，保证受益人根据合同的规定履行相应的义务并提供相应的付款。
履约保函在商业交易中具有重要意义。它可以作为商务合作双方的保障机制，确保受益人能够按照合同要求收到完整和及时的支付。同时，对担保人来说，提供履约保函也能够提升其信誉度，增加合作伙伴对其的信任。
根据法律规定及商业惯例，保函需要妥善保存以作为日后争议处理的依据。对于受益人来说，他们有责任将保函妥善保存，并在需要时能够及时提供给担保银行或其他相关方。同样，作为担保人的银行也需要保留与保函有关的文件，以防止任何争议的发生。
由于保函涉及到多个利益相关方，受益人和担保人都有着保函的保存义务。他们应该将保函妥善保存并备份，以免出现遗失或损坏等情况。此外，还应定期检查保函的有效期限，确保在保函到期前采取相应的措施。
保函一旦涉及到争议，保存良好的保函将成为解决争议的关键证据。如果任何一方不能提供原始的保函或无法确保其真实性，可能会对双方产生负面影响。因此，双方应当密切合作，以确保保函的完整性和准确性。
为了确保保函的有效性和可执行性，建议双方遵循以下原则：确保保函的内容准确无误、保留所有原始文件和副本、妥善保存保函并备份、定期检查保函的有效期限、并在发现问题时立即与对方商议解决方案。
履约保函作为商业交易中的重要担保方式，双方都有责任妥善保存保函及相关文件。仔细遵循保存义务，并正确处理争议，将有助于建立信任和保障商业合作的顺利进行。
