集团履约保函管理的通知旨在规范和管理履约保函的使用,保障集团企业的合法权益。本通知适用于集团旗下所有企业,重要事项必须遵循本通知以及相关规定执行。
1. 提交申请:项目执行组提交保函申请表格至财务部门,并附上相关文件和证明材料。
2. 审核与批准:财务部门收到申请后进行审核,并报集团高层审批。审批通过后,财务部门将发放保函。
3. 履行义务:在需要履约保函的合同中,项目执行组根据约定内容向受益方提供保函。
1. 合规性检查:项目执行组在签署合同前,需确保所使用的履约保函符合集团规定,避免影响合同执行。
2. 保函存档:财务部门应对所有发放的保函进行归档,保留一定期限以备查核。
3. 合同变更:如果合同内容发生变更,项目执行组需要相应地更新保函,并及时告知受益方和财务部门。
1. 未经批准擅自使用履约保函的行为将被严肃处理。
2. 如发现保函被仿冒、篡改等情况,需要立即报告财务部门并采取紧急措施。
根据实际需要,集团可对本通知进行修改与解释。如有异议,请及时与财务部门联系。