保函是指银行或其他金融机构对一方（通常是承包商）提供的担保文件，以确保该方履行合同所需付款或义务。保函是在某种交易或合约中提供额外保障的方式，可以用于各种场景，例如工程建设、采购合同。
投标保函在投标过程中起到了重要的作用。它一方面表明承包商有足够的经济能力来履行合同，并保证在投标成功后能满足合同要求；另一方面，它为招标人提供了一种保障手段，以防止中标后承包商无法正常履约。
参与投标需要保函是因为它既可以保护承包商的合法权益，也可以保护招标人的权益。对于承包商来说，他们往往需要支付大量的费用和资源用于准备投标文件、组织工作、购买材料等，如果没有相应的保障，一旦投标失败，这些费用就白白浪费了。对于招标人来说，他们需要确保中标的承包商具备履约的能力和信誉，以避免在后续工程中出现问题。
常见的投标保函类型包括：投标保证金保函、中标保证金保函、履约保函和质量保函等。每种保函的用途和作用略有不同，但都是为了提供担保，以确保相关交易的安全和顺利进行。
办理投标保函通常需要承包商向担保银行提供相应的财务材料和资料，包括公司营业执照、财务报表、近期银行流水等。同时，承包商还需支付一定的保函费用。一旦申请通过，银行即会发放相应的保函给承包商。
参与投标需要保函，这是维护各方利益和规范市场运作的重要机制。承包商通过提供保函，能够增强他们在投标过程中的竞争力，并获得更多的商业合作机会。同时，招标人也可以借助保函，在选择合作伙伴时更加放心和有保障。
