尊敬的***公司,我是某某公司工程部门的负责人。本函主要是针对我公司后续不再需要该项保函的情况进行申请。经过仔细评估,我们发现以下原因导致了这一决策。
首先,我们已经顺利完成了与贵公司签订的工程项目,并通过了所有的验收检查和测试。在施工期间,我们始终遵守合同规定,按时交付工程,并确保符合质量和安全标准。
其次,我们深刻意识到在工程项目进行中可能会出现各种不可抗力以及其他客观原因,这些原因可能导致工程发生延迟或变更。然而,在我们的工作过程中并没有发生任何重大的延期或变更情况,所有的工作目标都按计划完成。
从经济角度考虑,我们认为申请退还工程履约保函金额是合理的。作为一个负责任的企业,我们十分注重资金的有效运用和风险控制。在目前没有使用保函的情况下,将其退还可以释放资金给其他有需要的地方使用。
最后,我公司郑重提出以下具体要求,以便顺利完成工程履约保函退还程序:
感谢贵公司对我公司工程项目的支持与信任,同时我们也希望贵公司能够理解我们申请退还工程履约保函的诚意和原因。希望能够早日获得您的回复并协商解决相关事宜,期待进一步的合作机会。