预付款保函是指供应商在与买方签订合同时，为保障合同履约的一种方式。它可以解决双方之间关于货款支付的风险问题。然而，在预付款保函到期前，双方需做好相应准备工作，以确保交易顺利进行。
预付款保函有明确的有效期限，主要分为短期和长期两种。短期预付款保函一般有效期限较短，通常在三个月或更短时间内。而长期预付款保函则可以覆盖更长周期，例如一年或更长。
在预付款保函即将到期时，买卖双方需提前计划后续操作。首先，买方需要及时确认保函是否能够在到期之前续期，如果不能续期，则需要采取其他措施确保合同履约。其次，供应商应提前研究并制定合理的付款计划，避免出现意外情况影响款项的支付。
如果买方确实需要续期预付款保函，双方应进行详细的协商。在协商过程中，一方不能强加条件给对方，而是应通过平等和谈判的方式来达成一致。同时，续期保函的额度、利率等也需确定清楚，并在合同中明确记录。
一旦预付款保函到期，如果买卖双方已按照合同约定履约，供应商将无条件向买方退还预付款。此时，买方应提出解冻请求，并提供相关文件证明其合法使用预付款。供应商根据合同和相关条款，对款项进行解冻并返还给买方。
尽管预付款保函的目的是为了保障买卖双方权益，但在实际操作中仍可能出现纠纷。当双方产生争议时，首先应从友好协商的角度解决。如无法协商一致，可以寻求专业机构或者第三方仲裁进行调解，以维护双方的合法权益。
预付款保函是一种重要的交易方式，在预付款保函到期前后都需要双方充分了解和协商。只有通过合理的沟通和协调，才能确保买卖双方的合同履约和利益保障。
