履约保函是一种在商务合作中常见的担保方式，可保障委托人在合同约定下得到合法的权益保障。在办理履约保函之前，委托人需要向保函出具方提供一份委托函，明确双方的责任、义务以及合作细节。
1. 委托函的标题：以清晰明了的字眼概述委托事项。
2. 委托函的日期：表明信函起草的时间，确保函件的时效性。
3. 正文的起始部分：
致：（保函出具方的公司名称）
收：（收信人姓名及职位）
亲爱的先生/女士：
在委托函的正文部分，详细说明委托事项的具体内容和要求。
例如，要明确委托的目的、合同的主要条款、保函金额、保函有效期等相关信息。
为了更好地保障双方的利益，在委托函中需要明确委托人的权责。
例如，约定委托人应提供的资料和文件，以及对保函出具方提供必要配合和协助等。
在委托函的末尾，留下委托人的联系方式，并表达对于尽快回复的期望。
例如，提供委托人的电话号码、邮箱地址或其他联络方式。
1. 对合作的期待：表达对双方在履行委托事项中顺利合作的期待。
2. 感谢与祝福：感谢信函收件人对该事件的关注和合作，并表达最诚挚的祝福。
在委托函的末尾，署名并写清楚委托人的姓名、职位或公司，并留出签字和日期的位置。
