工程保函是指施工单位在进行工程项目时，为了确保履行合同责任，并向业主提供经济担保的一种承诺文件。其主要目的是保证施工单位按照合同约定的质量、进度和安全标准完成工程，并在需要时承担赔偿责任。
工程保函的发行通常由商业银行负责。在选择发行银行时，施工单位应该考虑以下几个因素：银行信誉、费用、服务水平以及与业主交易的方便性。这些因素对于制定工程保函的流程非常重要。
在申请工程保函之前，施工单位需要准备一系列的文件和资料。这些材料通常包括：正式的保函申请书、合同副本、业主要求的各项保函条款、法人代表授权书、银行账户证明等。确保准备充分并按照银行要求提交可以加速流程。
当施工单位准备好所有必要的材料后，就可以把工程保函申请提交给选择的发行银行。经办人员会对材料进行审核，并根据合同的具体情况和不同的业务需求来制定保函的条款。在这一阶段，有时还需要进行面谈或电话沟通以便获取更多资料。
一旦银行完成审核并确定保函申请符合要求，双方将会签署保函合同。这个过程包括保证金的缴纳，合同条款的确认，以及签署相关文件等。签署合同是整个流程中非常重要的一环，它确保了工程保函的有效性和法律约束力。
在保函合同签署完毕且保证金收到后，银行将会发放工程保函给施工单位。此时，保函正式生效，施工单位可根据合同约定安心进行工程项目。需要注意的是，施工单位应按时支付由工程保函引起的费用，并及时更新保函以确保其有效性。
工程保函一般有一定的期限，在到期前，施工单位需要向银行申请续期。同时，如果工程结束或发生合同违约等情况，保函可以提前解除。文件补全和必要手续的办理将会是这个流程的最后一步。
