在商业活动中，投标过程通常要求投标人提供一份投标时保函。这是一种由担保机构为投标人所提供的书面承诺，用来保障项目投标的顺利进行。投标时保函的主要目的是给招标方提供信心和保证，在竞争激烈的投标过程中增加投标人成功中标的几率。
首先，投标时保函可以显示投标人的信誉和财务实力，增加对投标人的信任。招标方会通过查看投标时保函了解投标人的背景信息，并评估其能否按时、按量提供所需的产品或服务。
其次，投标时保函也起到风险控制的作用。如果投标人违约或无法履行合同义务，招标方可以依靠保函向担保机构主张赔偿，并确保项目能够顺利进行。
通常，在投标文件中会明确规定是否需要提交投标时保函。一般来说，项目规模较大、风险较高的招标活动更有可能要求投标人提供投标时保函。
此外，在某些国家和行业中，法律法规也可能对特定类型的项目要求提供投标时保函。
首先，投标人需要选择一家有良好声誉的担保机构。通常，银行、保险公司或信用评级机构都可以提供这种服务。
接下来，投标人需要向担保机构提交申请，并提供相关的资料，如项目计划、财务报表和信用记录等。
最后，担保机构会根据申请人的信用状况和经济实力来评估是否发放投标时保函。如果通过审核，投标人将获得一份书面的保函文件。
投标时保函在商业竞争中起到重要作用，它是一种担保方式，旨在为投标人提供信心和保障，同时帮助招标方降低风险并提高合作可靠性。因此，投标人在参与招标项目时，应该了解这一手续的要求，并选择合适的担保机构来申请投标时保函。
