银行履约保函是一种银行提供的履约担保，旨在保证债务人履行合同中的相关义务。通常，债权人可以要求债务人向银行开立一份履约保函，确保在债务人无法按照合同履行义务时，银行将提供相应的赔偿。
有时候，由于项目取消、合同终止或其他原因，债务人可能需要退还已经开立的银行履约保函。此时，退还保函是必要的步骤，以确保债务人能够解除与银行之间的担保责任，同时也能避免不必要的额外费用。
在退还银行履约保函时，可以参考以下常见格式：
1. 书面申请：债务人可以向银行提交一份书面申请，说明希望退还履约保函的原因和相关细节。
2. 退还通知：当债务人决定退还履约保函时，可以向银行发出一份退还通知函，明确表示退还意图并提供所需的相关信息。
3. 协议签署：有些情况下，银行和债务人可能需要签署一份协议，详细说明退还履约保函的条件和流程。
一般而言，退还银行履约保函的步骤包括：
1. 填写申请表格：债务人需要填写银行提供的申请表格，包括退还理由、金额以及其他相关信息。
2. 提交申请文件：债务人应将填写完整的申请表格和其他必要的文件提交给银行负责处理退还保函的部门。
3. 审核和确认：银行接收到申请后，会进行审核和确认。他们可能会与债务人联系，并要求提供进一步的证明或细节。
4. 退还保函：在审核通过后，银行将退还银行履约保函的金额给债务人，并解除债务人与银行之间的担保关系。
在退还银行履约保函时，债务人需要注意以下事项：
1. 提前通知：为了顺利退还履约保函，债务人应提前通知银行，并尽量提供充分的证明和解释。
2. 确认费用：在退还保函时，债务人需要与银行确认是否有相关费用或手续费，并确保支付完毕。
3. 确认无争议：在退还保函前，债务人应解决与银行的任何争议或纠纷，以避免延误退还过程。
退还银行履约保函是一项重要的操作，对于债务人来说，理解常见格式和步骤，以及注意事项，可以帮助他们顺利解除与银行之间的担保责任，并避免额外的费用和纠纷。
