履约保函是一种财务担保工具,被企业用于承诺对合同约定的义务履行。而履约保函担保费就是出具和使用履约保函所需支付的费用。
履约保函担保费的确认有两种方式:根据实际发生的费用确认和根据合同约定的费用确认。
这种方式下,履约保函担保费是根据事实发生的情况进行确认的。比如,当履约保函期满后,没有发生索赔事件,则担保费可以不予支付。
另一种方式是根据合同中明确约定的履约保函担保费进行确认。这种方式更为常见,通常包括固定金额的费用或按照某个比率计算的费用。
在会计处理上,履约保函担保费主要涉及以下科目:保函费用、应付账款和预收账款。
保函费用是指企业作为受托人出具履约保函所发生的成本支出。对于根据实际发生确认的担保费,需要在发生后及时将其计入保函费用科目中。
如果履约保函担保费是根据合同约定进行确认,并且尚未支付,则需要将其计入应付账款科目中。在真实支付费用后,将相应的金额从应付账款中冲减。
而对于提前收取履约保函担保费的情况,企业需要将收到的保函费用计入预收账款科目中。随着时间推移和服务期限过去,预收账款将逐步转化为保函费用。