投标保函是指中标人在中标后按合同要求向招标人提供的一种保证文件，以确保中标人履行合同义务。对于投标保函的有效性和保密性，有一些重要的文件密封要求需要遵守。
在编制投标保函文件时，招标人应采取适当的保密措施，防止未经授权的泄露。这包括限制访问权限、加密文件、使用安全传输渠道等措施。
为了确保投标保函的保密性，文件应标明"保密"或"仅供招标人查阅"等字样，以指示文件的保密性质，并警告未经授权人员不得查看或复制。
投标保函文件应密封保存，以防止未经授权的披露或篡改。可以使用密封信封、封条、盖章等方式进行封装，确保文件在传递和存储过程中的完整性和安全性。
投标保函文件的存储应选择安全可靠的方式，如使用密码保护的电子文档、设置专门的保密文件柜等。确保只有授权人员能够获取和处理这些文件。
为了避免未经授权人员查阅或复制投标保函文件，招标人应设定严格的访问权限，并将文件仅提供给必要的工作人员。对于外部人员的访问，应进行严格的身份确认和监控。
投标保函文件在完成其目的后应及时销毁。可以使用文档破碎机、焚烧等方式进行销毁，以避免被他人恶意利用。
