投标保函，是指投标人为了确保履行合同义务而向招标人提供的一种保证。投标保函是在投标过程中非常重要的一项文件，其作用主要有两方面。一方面，它能够向招标人展示投标人的诚意和实力，增强投标人的竞争优势；另一方面，它也是一种保障机制，保证了中标人能够按照合同约定履行责任。
投标保函通常包括以下几个核心内容：1.保证金额和期限，即保证金的数额和支付方式；2.保证人的信息，如开户行、账号、联系方式等；3.保证人签字和盖章，以确保其具备一定的法律效力；4.投标保函的有效期，即保函的起止时间，超过这个期限后，招标人可能会要求重新提交保函。
投标保函有时候会被退回，有以下几个常见的原因：1.保函格式不符合要求，即未按照招标文件或法律法规规定的格式填写；2.保函内容不完整、不准确或存在遗漏，如保证金额错误、有效期过短等；3.保函提供的证明材料不齐全，如保证人资质证明、授权书等；4.保函的封面或签字盖章处未加盖公章。
为了避免投标保函被退回，投标人可以采取以下几个措施：1.仔细阅读和理解招标文件中对于投标保函的具体要求，并准确无误地填写相应信息；2.与保函的发行银行进行充分沟通，确保保函的格式和内容符合要求；3.及时咨询专业人士，以确保保函中的各项条款和条件都能得到准确的披露。
如果投标保函被退回，投标人可以考虑以下几种解决方案：1.重新修改和补充保函，并按照要求重新提交；2.与招标人或相关部门进行沟通，了解具体原因，并尽快采取相应的纠正措施；3.在适当的情况下，进行法律诉讼，以维护自身的权益。
投标保函作为一种重要的信用担保工具，在投标过程中扮演着至关重要的角色。它不仅能够有效地展示投标人的诚意和实力，还能够提供一定的保障机制，保证合同的履行。因此，投标人在准备投标保函时，务必认真对待，确保其格式和内容符合要求。
投标保函是投标过程中一个非常重要的文件，其核心内容和格式要求都需要投标人仔细阅读和理解。只有通过准确填写和完善保函的各项信息，才能够避免退回的风险，并增加自身的竞争优势。
