履约保函是在一些商务合作中常用的一种担保方式，填写保函表格时需要注意一些基本的信息。首先，在表格的开头应填写保函的标题和日期，确保保函与具体的商务合作项目相符。然后，填写发出保函的机构名称和地址，以及承办单位的相关信息。
在填写保函表格时，需要提供被保人的相关信息。这包括被保人的全名、联系电话、地址等基本信息。同时，应该注明被保人与承办单位之间的合作关系，以及被保人在合作项目中担任的职务或责任。
填写保函表格时，要清楚地列出合同涉及的款项和金额。这包括总金额、分期付款的期限和金额、保证金或预付款等。在填写这部分内容时，要根据实际情况进行准确的填写，并避免任何错误或遗漏。
保函在一定的有效期内才能发挥实际的担保作用。因此，在填写保函表格时，要明确保函的有效期和生效条件。有效期通常与合同的履行时间相对应，并且需要注明确切的日期或时间范围。生效条件则包括合同方达成一致、签署合同等。
保函表格中可能还会涉及到其他补充信息的填写。例如，是否提供保证人的身份证明、提供额外担保文件等。根据具体的要求，做好这些补充信息的填写是非常必要的。
填写保函表格时，要在规定的位置进行签字抄录和盖章。在表格底部预留出足够的空间，以便相关人员在相应的位置签字和盖章。同时，确保签字和盖章的清晰可见，以避免相关文件的有效性产生任何争议。
在填写保函表格之前，务必仔细审查和确认每一个填写的信息。确保保函表格中的所有信息都是准确无误的，并且与实际情况相符。这样可以避免填写错误导致的后续问题和纠纷。
