在项目招标阶段，投标人为了提高中标的机会，通常会提交一份履约保函作为投标文件的附件之一。这份保函是投标人承诺在中标后履行合同义务的担保函据。然而，有时项目可能被取消或者弃标，那么投标人需要知道如何退还这份履约保函。
当投标人决定撤销投标时，应及时向招标单位发送书面通知表明撤销投标的意愿。在通知中，投标人应清楚地说明撤销的原因，并附上相关证明文件如可能的取消公告、法院裁决等。同时，在正式发送之前，最好事先与招标单位进行沟通和协商，以确保双方达成一致并且能退还保函。
一旦撤销通知获得招标单位的认可，投标人可以申请退还履约保函。在退还申请中，投标人应填写退货申请表格并将其正式提交给招标单位。申请表格常包含投标人的基本信息、保函金额、退款账号等，以便招标单位处理退还。
招标单位收到退货申请后，会进行审核以确认保函退还的合法性和有效性。他们可能需要核实相关文件和信息，并可能与投标人进一步沟通。一旦审核通过，招标单位将通知投标人退还的具体事宜和时间。
退还保函的方式通常是将保函金额直接返还到投标人指定的账户上。招标单位会联系投标人获取退款账户信息，如银行名称、账号和开户名。在退还过程中，注意确保信息的准确性和安全性，以防止资金损失或错误。
在项目弃标时退还履约保函，投标人应遵守以下注意事项：
总之，项目弃标后投标人可以通过撤销投标通知、申请退还保函等一系列步骤来进行保函的退还。遵循规定的程序和注意事项能加快退还的进程并确保资金安全。
