开工程保函是指在进行工程建设时，承包商向业主提供的一种担保方式。其作用是确保承包商能够按照合同要求及时完成工程，并履行相应质量和安全保障责任。
1. 明确责任：开工程保函明确规定了承包商需履行的责任范围，确保工程按时、高质量完成。
2. 提升信誉：开工程保函是承包商展示良好信誉并竞标优势的一种方式，有利于获取更多工程项目。
3. 减少风险：对业主而言，开工程保函可为工程项目提供保障，减少经济损失的风险。
开工程保函需要与相关银行或金融机构签订合约，以保证担保金额的兑付。因此，开工程保函的财务会得到详细记录并留底。
同时，业主方也会保留开工程保函的副本作为项目资料，并在工程结算时进行核对以确保合约执行完整、准确。
1. 合规监管：财务留底有助于对开工程保函的使用情况进行审计和监管，确保相关资金流转符合法律和政策要求。
2. 纠纷解决：在工程建设过程中，若发生纠纷，财务留底可提供重要证据，协助相关方协商解决并维护各方利益。
3. 项目结算：开工程保函财务留底是进行工程最后结算的必要步骤之一，可以根据实际执行情况进行金额核算与结算调整。
1. 电子存档：将开工程保函相关财务文件进行扫描或拍照，并妥善保存于电子系统中，确保易于查找、持久保存。
2. 文件备份：除了电子档案，还应制作纸质备份，并妥善存放于安全、防火、防潮的地方。
3. 权限管理：保管开工程保函财务记录需要设置合理的权限管理，确保只有合适的人员可以查看和修改。
开工程保函作为一种重要的风险管理工具，在工程建设中扮演着不可或缺的角色。对于保函的财务会记录和留底，不仅有利于合规监管，还可以为纠纷解决与项目结算提供支持。
