投标保函是指承诺在投标人中标后，履行合同的一种担保方式。它可以确保项目的正确执行和按时完成。因此，具有投标保函会增加投标人获得项目合同的机会。
一般来说，投标保函由企业的金融部门或财务部门负责。这些部门有专业知识和经验，能够处理投标保函相关事务，包括编制和维护保函文件、与银行协商并监督保函的发放等。
除了财务部门外，其他部门也需要配合及时提供有关信息，如项目经理提供合同要求和计划等。各部门要密切合作，在规定的时间内准备和提交所需文档和资料，以便财务部门能够尽快完成保函的编制工作。
企业应根据自身情况和项目要求选择合适的银行合作，提供投标保函服务。银行应有良好的声誉和资信，并具备足够的经验和能力处理各类保函事务。选择适当的银行可以确保保函的质量和可靠性。
投标保函的编制一般包括准备申请材料、与银行洽谈并提交申请、银行对企业资信进行评估、签署合同与追加保证金等步骤。在整个流程中，企业需密切配合并及时提供所需文件和资料。
投标保函通常需要支付相关费用，包括保函手续费、押金等。这些费用根据项目金额和保函金额而定，并可能根据银行要求而有所不同。企业需要考虑到这些费用，并在投标预算中作出合理的安排。
投标保函对于企业来说十分重要，它不仅提高了企业获得项目的机会，还可以增强企业的信用和声誉。准备和提交投标保函时，企业需要认真对待，并确保所提供的信息和文件真实有效，以避免可能的法律风险。
