投标保函是在商业活动中常见的一种金融担保工具，用于确保投标方能够按照合同的约定完成工程或交付商品。在投标保函的发行和使用过程中，遵循一定的格式和规范是非常重要的。
投标保函应以公开信函的形式进行撰写，因此，在信纸的左上角应包含发件人的名称、地址和联系方式，右上角应标注收件人的详细信息。同时，还需要在顶部中心位置加上"投标保函"字样，并注明编号和日期。
在保函的正文部分，首先需要明确致函的对象，即被保证人。通常会使用"尊敬的XX公司"的形式进行称呼，并在后面简要描述投标项目的基本信息和约定。
保函的核心内容是确保投标方在符合合同条件的情况下履行其承诺。因此，详细列出合同约定的工程或商品的相关信息，包括名称、型号、数量、价格等。
在投标保函中，还需要明确保证的金额和期限。金额一般以大写形式写出，并在后面用小写数字表示，以确保金额的准确性。同时，还需注明保证期限，在合同达成之日起计算，通常是到工程或商品交付的时间。
为了使投标保函具有法律效力，必须由发行人代表签署，并加盖印章。签署人的姓名和职务应在签名下方清晰显示，以便于辨认。同时，建议将保函备份，并保存至少5年。
为了确保保函的安全送达，应采用挂号邮寄的方式寄出。并保留所有邮寄单据和跟踪号码，以备日后查询和追踪使用。
投标保函一般具有一定的有效期限，在有效期内可以作为有效担保。然而，如果在有效期结束前已经达成合同，并取得其他担保措施，那么保函也将失效。
