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投标保函怎么开具
发布时间:2023-06-29 14:10
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投标保函怎么开具

投标保函是企业在参加招标活动时需要提供的担保工具之一。其作用是承诺在中标后,履行合同义务并支付保证金等。在实际操作中,开具投标保函是一件比较繁琐的事情,需要公司资质证明、担保人授信等手续。下面就详细介绍一下投标保函的开具流程和注意事项,帮助企业顺利参加招标。

一、了解投标保函的基本要求

投标保函是一种保证担保工具,主要分为两种:保证人式和银行保函式。前者由担保公司或个人担保,后者由商业银行或政府银行开具。无论是那种,都需要符合一定的基本要求,具体如下:

1.保函金额应与投标文件要求相符,一般为招标文件要求总价值的百分比,最高不超过招标文件要求总价值的30%。

2.开具保函的企业/个人应具备相应的资质证明,例如担保公司需出具营业执照、税务登记证、担保证明等。

3.担保公司需有足够的担保能力,如经营状况良好、有良好的信誉、资信等级高、担保能力充足等。

4.银行开具的保函,需要申请人在银行中有一定的存款和信誉,且需要缴纳一定比例的保函费用。

二、申请投标保函的流程

1.查看招标文件

在投标前,企业首先需要认真查看招标文件,了解投标保函的相关要求和标准,以便在开具保函时符合招标单位的要求。

2.选择保证人

企业可以选择由担保公司或银行等开具保函。如果选择担保公司,需要了解担保公司的信用状况、担保能力等情况,并签署担保协议。如果选择银行,需要申请开立保函申请账户、提交招标文件等手续。

3.获得开具投标保函所需的文件

企业需要准备好申请开具投标保函所需的资质证明、保证金、授信证明等文件。

4.提交申请

企业可以通过电子邮件或快递等方式,将所有申请文件和资料发送给保证人,等待审批和开具保函。

5.确保保函的有效性

企业需确保投标保函在招标期限内有效,如果招标未中标,需在保函到期前及时领回,否则会损失保证金。

三、注意事项

1.投标保函金额一定要准确,如果开具的金额小于招标文件要求,则不被接受,如果开具的金额过高,则会增大企业负担。

2.选择保证人时,应综合考虑其信誉、担保能力、及时性等方面,尤其是对于担保公司需要审查其资质、经营状况等情况。

3.在申请开具投标保函前,企业应确保有足够的保证金和信用额度,以便在招标失利时及时领回保证金。

4.企业需要在开具投标保函后,确保保函的及时送交给招标单位,以便在招标单位验收时顺利通过。

总之,投标保函的开具是参加招标活动的基本要求之一,企业一定要认真对待。通过了解投标保函的相关基本要求和申请流程,以及注意事项,企业可以顺利开具投标保函,并在招标活动中挖掘更多的商机。